Ressursid haldurile

1. samm: ligipääs töölauale

Töölauale pääsemiseks logi sisse oma Airbnb kontole. Klõpsa paremas ülanurgas oma profiilifotol ja vali „Airbnb for Work“. Vali „Mine oma töölauale“.

2. samm: töölaua kasutamine

Airbnb for Work töölaud on jagatud kuueks vahekaardiks: reisid, aruandlus, arved, inimesed, seaded ja teated.

Reisid
Reisid annavad ülevaate töötajate aktiivsetest, kinnitatud ja lõpetatud reisidest, mille on broneerinud töötaja ise või teised volitatud reisijad. Kõikide reiside kohta tuuakse välja reisija nimi/nimed, sihtkoha üksikasjad ja reisi kuupäevad.

Aruandlus
Aruandluse vahekaardil kuvatakse sinu organisatsioonide broneeritud ööde arv, kulutatud kogusumma ja keskmine päevatariif ettevõtte lõikes. Sellelt lehelt saad eksportida ka CSV-formaadis aruandeid.

Arved
Kontrolli töötajate või teiste volitatud reisijate broneeritud reiside arved. Kanded sisaldavad arve numbrit, kuupäeva, maksetähtaega ja maksmisele kuuluvat summat.

Inimesed
Otsi, lisa ja eemalda oma ettevõtte kontolt töötajaid või volitatud kasutajaid. Loo oma organisatsioonis meeskondi ja määra vastavatele meeskondadele makseviisid.

Seaded
Kontoteabe uuendamise, makseviiside, töötaja juurdepääsu ja teavituste seaded. Ühenda oma töölaud hoolsuskohustuse pakkujate ning veebipõhiste broneerimis- ja reisihaldustööriistade ja integratsioonidega.
Vahekaardil „Töötaja juurdepääs“ saad lisada oma töötajate kasutatavaid ettevõtte e-posti domeene.
Ettevõtte administraatorina saad lisada kogu ettevõtet hõlmava makseviisi ja ettevõtte töötajad saavad reisi eest tasuda ettevõtte jagatud krediitkaardiga. Samuti võid lisada ka meeskonnapõhiseid makseviise ja määrata kõigile meeskondadele erinevad makseviisid.

Teavitused
Kontrolli töötaja konto olekut, rolli muutmistaotlusi ja taotlusi uute meeskondade loomiseks.

Eeskirjade seadistamine

1. samm: sisselogimine

logi sisse saidile airbnb.com ja vali paremas ülanurgas oma profiilifoto. Seejärel klõpsa nupul „Ettevõtte töölaud“. Mine töölaual vahekaardile „Broneerimisreeglid“.

2. samm: reisitingimustega seotud teavituste lubamine

Selleks vali peatumise tüübid, mille kohta soovid teavitusi lubada. Kui see on valitud, saad e-postiga teatise, kui reisija broneerib majutuse, mis ei vasta eelmääratud seadetele. Näiteks kui valisid ainult „kogu majutuskoht“ ja „hotellituba“, saad teate iga kord, kui reisija broneerib peatumise eraldi või jagatud toas. Saad selle teatise broneerimise käigus.

Pane tähele, et reisija saab broneerida seadetest olenemata.

E-postiga saadetud teatises saad tema reisiplaani üle vaadata ja vajadusel broneeringu ka tühistada.